Holen Sie sich die Kontrolle über Ihre WEG!
Das Problem mit vielen Bestandsverwaltern.
Unzuverlässig und Langsam
Fehlende Transparenz
Schlechte Erreichbarkeit
Parteiisch und/oder rechtlich nicht aussagefähig
Das schätzen unsere Kunden am meisten.
New
Wir arbeiten 100% digital & transparent.
Mit unserer selbstentwickelten Plattform für die Immobilienabwicklung bieten wir unseren Kunden Transparenz, Schnelligkeit und Fairness.
Unser Expertenteam.
Wir bieten all unseren Kunden jederzeit Zugriff auf ein Expertenteam welches alle Fragen rund um die WEG-Verwaltung abdeckt.
Wir sparen Kosten.
Unsere schlanken und digitalen Prozesse in Kombination mit unserem Handwerkernetzwerk in den Regionen sorgt für Effizientes arbeiten und mehr Kostenkontrolle.
24 Stunden Support.
Für die Eigentümer unserer WEGs bieten wir eine 24 Stunden Notfallnummer an. Sie erhalten Ihre persönliche Nummer, die sie im Falle eines Anrufes direkt zu einem unserer Objektbetreuer weiterleitet.
Schnell und zuverlässig.
Niemand möchte regelmäßig mit verschiedenen Ansprechpartnern über wiederkehrende Sachverhalte sprechen. Bei uns hat jede WEG zwei Objektmanager. So stellen wir sicher, dass immer jemand erreichbar ist.
Eigenes Handwerkerteam.
Gute Handwerker oder Reinigungskräfte zu finden, ist sehr kompliziert. Deshalb haben wir unser eigenes Team, welches Ihnen für die WEG zur Verfügung steht.
Über 1.000 Verwaltungseinheiten!
Wir sind regionaler Dienstleister mit lokalen Netzwerken. Solid & Co. versteht sich als regional verbundener Dienstleister mit lokalen Schwerpunkten.
- Osnabrück (+30km)
- Melle (+10km)
- Münster (+30km)
- Monheim am Rhein (+30km)
- Köln (+30km)
- Düssendorf (+30km)
Wir bauen unsere Referenzen regelmäßig aus und erweitern unsere regionalen Netzwerke. Kontaktieren Sie uns gerne an.
Bereit loszulegen? – In nur 3 Schritten zum Erfolg.
Unser Portfolio.
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Belegprüfung mit dem Verwaltungsbeirat und/oder dem Kassenprüfer
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Erstellung der jährlichen Einzel-, Gesamt-, und Jahresabrechnung (auch zur Vorbereitung für den Steuerberater)
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Erstellung des jährlichen Einzel- und Gesamt-Wirtschaftsplanes
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Erstellung von Heizkostenabrechnungen (optional)
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Erstellung des Steuernachweises nach §35a Abs. 2 EStG, und andere steuerlichen Zwecke
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Treuhänderische Verwaltung der Gemeinschaftsgelder und der Instandhaltungsrücklage, rechtskonforme Führung von Giro- und Sparkonten der Gemeinschaften
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Buchführung aller Kontoauszüge und Belege
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Kontrolle aller eingehenden Rechnungen
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Zahlungsüberwachung der Einnahmen/Ausgaben
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Mahnwesen bei säumigen Hausgeldern und sonstige Forderungen
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Ordnungsgemäße Aufbewahrung und Buchführung aller objektrelevanten Unterlagen
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Korrespondenzen mit Versorgern, Behörden, Versicherungen, Banken, Steuerberatern, Rechtsanwälten und Eigentümern
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Vermittlung zwischen den jeweiligen Eigentümern
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Vorbereitung und Durchführung der Eigentümerversammlungen (mindestens 1 x jährlich)
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Protokollführung der Versammlung und Übermittlung an die jeweiligen Eigentümer
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Führung einer Beschlusssammlung nach §24, Abs 7, 8 WEG
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Durchführung/Umsetzung der getroffenen Beschlüsse bei der Versammlung
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Beratungsgespräche mit den Verwaltungsbeiräten
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Vorbereitung und Abschluss von Verträgen (z.B. Wartungs-, Dienstleistungs- und Versicherungsverträge)
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Prüfung und Überwachung aller Verträge (Versicherungs-, Liefer-, Wartungs- und Dienstleistungsverträge)
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Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsfällen (Gemeinschaftseigentum)
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Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung sowie gerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen der Gemeinschaft gegenüber Dritten und den einzelnen Wohnungseigentümern
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Korrespondenz mit Behörden und Bearbeitung behördlicher Auflagen
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Abgaben von Zustimmungserklärungen beim Verkauf von Sondereigentum (beim Notar)
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Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
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Kontrolle der laufenden Objektpflege
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Begehungen und Kontrolle des baulichen Zustandes und der technischen Anlagen (Gemeinschaftseigentum)
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Angebotsvergleich & Auftragsvergabe bei Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen inkl. Terminüberwachung
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Schlüsselverwahrung und Bearbeitung von Schlüsselbestellungen
Wir bieten Ihnen alles, was Sie brauchen.
Transparente Abrechnung
Unsere Abrechnung hat den höchsten Anspruch an Transparenz im Markt.
Digitale Dokumente
Alle Dokumente werden bei uns digitalisiert. So stehen Sie Ihnen immer zur Verfügung.
Digitale Systeme
Wir arbeiten 100% digital. – Das senkt Ihre Kosten!
Offenes Feedback
Wir nutzen Ihr Feedback aktiv, um besser werden.
Digitaler Briefversand
Jegliche Kommunikationen wickeln wird digital ab. Natürlich versenden und empfangen wir auch unsere Post digital.
Performance
Wir bieten ein Leistungsspektrum, welches seines gleichen sucht.
Experten für Gesetze
Gesetze ändern sich sehr häufig. Unsere Experten behalten das für Sie im Blick.
Digitale Versammlung
Von der Themensammlung bis hin zu Durchführung und Protokollierung.
Mahnverfahren
Wir behalten die Zahlungsströme im Griff und kümmern uns um Inkassoverfahren.
Budgetverwaltung und Sanierungen
Von Rücklagen bis hin zur Sonderumlage. – Wir beaufsichtigen die Maßnahmen.
Sie werden uns lieben
Unser Dreh- und Angelpunkt: Unsere Kunden.
Abrechnungsservice
Wir buchen und bereiten alles transparent auf.
Fehlt noch etwas in unseren Leistungen?
Kein Problem. Selbstverständlich bieten wir Ihnen auch individuellste Lösungen für Ihre Immobilie.
Kostet eine Anfrage oder ein Angebot etwas?
Nein. Eine Anfrage inkl. Erstberatung ist bei uns immer kostenfrei. Auch wenn wir bei der WEG Versammlung nicht gewählt werden, entsteht der Person, die die Anfrage bei uns aufgegeben hat keine Kosten.
Muss ich einen Vertag mit euch machen?
Das kommt ganz auf das Stadium der Verhandlung an. Bis die WEG uns als Verwalter offiziell eingesetzt hat, entstehen weder Kosten noch Verträge. Sobald Solid & Co. offiziell beauftragt ist, muss durch die WEG ein Verwaltervertrag unterschrieben werden. Ein Vertag mit einer Einzelperson entsteht in der WEG Verwaltung allerdings nie.
Wie werdet ihr Verwalter?
Nachdem wir ein Erstberatungespräch geführt haben und die WEG zu uns wechseln möchte, setzten wir den Wechselwunsch der WEG gerne auf die Tagesordnung der nächsten WEG-Versammlung. Wenn bei diesem Tagesordnungspunkt die Mehrheit mit „Ja“ stimmt, sind wir der neue Verwalter.
Wie lang laufen die Verträge?
Das ist ganz unterschiedlich und von vielen Faktoren abhängig. Grundsätzlich ist es daher immer eine Einzelfallentscheidung, die wir gerne im Erstgespräch besprechen können.
Was ist, wenn ich doch nicht zufrieden bin?
Das ist natürlich erst einmal schade. Natürlich kann das aber passieren. Wir setzten hierbei immer erst auf Kommunikation und versuchen jedes Problem zu lösen. Wir sind uns auch so sicher, dass Sie zufrieden sind, dass wir Ihnen bei unseren Erstverträgen ein 6 monatiges Kündigungsrecht einräumen.
Was kostet euer Service?
Das ist leider genau so individuell wie jede WEG. Wir haben allerdings ein sehr transparentes Preismodell. Jede WEG kann daher die Services so auswählen, dass alle zufrieden sind. Dazu gerne mehr in unserem Erstgespräch.
Wie kann ich mit euch Kontakt aufnehmen?
Da gibt es super viele Möglichkeiten. Hier unsere Favoriten:
- Nutze unser Kontaktformular auf unserer Website
- Schreib uns eine Email an hallo@office.solid-co.de
- Nutze unseren Rückrufservice (auf der Website ganz unten)
- Ruf uns unter 0157 / 924 635 30 an
Warum sollten Sie wechseln?
Erwägen Sie die Beauftragung eines digitalen und modernen Verwalters für Ihre WEG, um die Kommunikation und Transparenz zu verbessern. Kontaktieren Sie uns heute, um zu erfahren, wie wir Ihre Gemeinschaft effizienter gestalten können.
Warum haben wir eine Probezeit?
Wir möchten das Risiko für unsere Kunden so gering wie möglich halten. Darum können Sie 6 Monate lang ohne Angabe von Gründen kündigen und sind nicht an einen langfristigen Vertrag gebunden.
